Unternehmenssoftware für Etikettendruckereien
Kalkulieren, produzieren, abrechnen. In einem System.
Von der Anfrage bis zur Rechnung, mit den Zahlen, die nur Ihre Branche braucht: Nutzen, Stege, Vorschub, Wickelvariante, Materialrollen mit Restlänge. priNota rechnet damit, weil es dafür gebaut wurde.
Für Rollenetikettendruckereien · auf Microsoft Dynamics 365 Business Central
Auflagenstaffel · Etikett 40 × 60 mm, 2-farbig, Rolle, UV-Lack glänzendpriNota
50.000Stück
| Position | Wert |
|---|---|
| Rüsten | 1,05 h · fix |
| Fertigung | 2,1 h |
| Material | 320 m² |
| Preis je 1000 | 24,38 € |
| Gesamt | 1.219 € |
| Deckungsbeitrag je Auftrag | 33 % |
Gerechnet mit priNota im Demonstrationsmandanten — priNota 1.4.0.108, Mandant priNota, Kalkulation KA00043, Stand 2026-09-16. Preisstrategie: Deckungsbeitrag je Maschinenstunde (45 €/h). Der Stückpreis fällt, weil sich das Rüsten verteilt; Ihre Zahlen hängen von Ihrer Einrichtung ab.
Kurz gesagt
priNota ist die Branchensoftware für Rollenetikettendruckereien: Kalkulation mit Auflagenstaffel, Rollenverwaltung, Fertigung mit Nachkalkulation und die komplette Belegkette bis zur Rechnung, in einem System auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Gebaut für Betriebe mit fünf bis fünfzig Beschäftigten, die heute in Excel kalkulieren.
Der Überblick
Ein System statt vier.
Kalkuliert wird in der Tabelle, Aufträge laufen in der Warenwirtschaft, die Fertigung steht auf einem Zettel, und die Zahlen sieht der Steuerberater als Erster. priNota führt das zusammen.
bisher
Tabelle
Kalkulation in Excel, jede Auflage von Hand
bisher
Warenwirtschaft
Angebot und Auftrag abgetippt
bisher
Zettel
Fertigung und Rollen auf Papier
bisher
Steuerberater
Die Zahlen kommen am Monatsende
priNota
Kein Übertragen, kein zweites Erfassen, keine Frage, welche Datei die aktuelle ist. Und am Ende eine Zahl, die Sie sonst nirgends bekommen: was der Auftrag wirklich gekostet hat.
Der Weg eines Auftrags
Sechs Stationen, ein Programm.
Jeder Schritt setzt auf dem vorherigen auf. priNota kommt an der ersten Station dazu und meldet sich an der vierten zurück, wenn es darum geht, ob Sie mit dem Auftrag Geld verdient haben.
- 01KalkulationWas kostet das Etikett — bei 20.000, 50.000, 100.000 Stück?
- 02AngebotAuf Knopfdruck aus der Kalkulation, nicht abgetippt.
- 03AuftragDer Kunde bestellt. Jetzt steht die Menge fest.
- 04FertigungGedruckt, gestanzt, konfektioniert — und zurückgemeldet.
- 05LieferungMit Lieferschein und Etikett.
- 06RechnungUnd die Buchung gleich mit.
Das Cockpit
Beim Öffnen sehen Sie den Betrieb, nicht ein Menü.
Rollendruckereien sind klein — dieselbe Person kalkuliert, kauft ein und schreibt Rechnungen. Deshalb ist die Startseite ein Betriebsüberblick.
- Laufzeit heute, Aufträge in Fertigung, Material, das fehlt — rot, wenn ein Auftrag nicht laufen kann.
- Ein Auslastungsdiagramm je Maschine, ein Klick öffnet die Maschinenkarte.
- 19 Kacheln in sieben Gruppen, auch für Verkauf, Einkauf, Lager und Finanzen.
6Bereiche für Ihre Branche, vom Angebot bis zum Abschluss
274automatische Prüfungen vor jeder Auslieferung
2× jährlichneue Funktionen von Microsoft, automatisch
0Server im Haus, keine Wartungsfenster
Was priNota kann
Die Branche steckt schon drin.
Keine Zusatzfelder, die jemand erst erfinden muss. Sechs Bereiche, jeder mit dem, was eine Etikettendruckerei täglich braucht.
Kernstück
Kalkulation
Eine Kalkulation, alle Auflagen. Nutzen und Vorschub aus dem Werkzeug, Etiketten je Rolle aus dem Spender, Wickelvariante 1 bis 8, zuschaltbare Kostenbausteine.
Mehr zur Kalkulation →Material
Rollenverwaltung
Jede Rolle ein Einzelstück mit Restlänge. Einkauf in Bahnbreite und Länge, Schneiden und Zusammenführen als Beleg, Inventur über den Außendurchmesser.
Mehr zu Rollen →Betrieb
Fertigung & Nachkalkulation
Arbeitsschritte planen, an der Maschine zurückmelden, Soll und Ist gegenüberstellen. Der Abschluss bucht Material, Fertigware und Rollen in einem Vorgang.
Mehr zur Fertigung →Preisbildung
Zwei Wege zum Preis
Deckungsbeitrag je Maschinenstunde oder klassische Zuschlagskalkulation — beide im Lieferumfang, Sie wählen in der Einrichtung.
Mehr zur Preisbildung →Belegkette
Angebot bis Rechnung
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnwesen, Einkauf, Lager, Finanzbuchhaltung mit DATEV-Anbindung. Alles vorhanden, alles verbunden.
Mehr zur Belegkette →Für Ihre IT
Cloud, Browser, Microsoft
Kein Server im Haus, keine Wartungswochenenden. Anmelden genügt — vom Büro, von der Maschine, vom Kundentermin aus. Excel und Outlook bleiben.
Mehr zur Technik →Was darunter liegt
Keine Eigenentwicklung auf eigener Insel.
priNota baut auf Microsoft Dynamics 365 Business Central auf — der Unternehmenssoftware, die Microsoft für mittelständische Betriebe entwickelt und weltweit betreibt. Für Sie heißt das viererlei:
Ihre Software veraltet nicht.
Microsoft liefert zweimal im Jahr neue Funktionen und monatlich Verbesserungen — automatisch, ohne Migrationsprojekt und ohne Aufpreis.
Gesetze kommen von allein.
Steuersätze, E-Rechnung, Meldepflichten: Was sich in Deutschland ändert, pflegt Microsoft ein. Nicht Ihr Dienstleister, nicht Sie.
Sie sind nicht allein.
Business Central ist weltweit im Einsatz: Steuerberater kennen es, Fachkräfte auch — und es gibt mehr als einen Dienstleister, der es betreuen kann. Auch uns können Sie wechseln.
Es wächst mit.
Zweite Maschine, zweites Werk, Tochtergesellschaft im Ausland: dieselbe Software, nur größer eingestellt.
Für wen
Gebaut für die Rollenetikettendruckerei.
Nicht für den Großbetrieb mit eigener IT-Abteilung, sondern für Betriebe, in denen eine Handvoll Menschen den ganzen Weg vom Angebot bis zur Rechnung geht.
- 01Sie drucken Rollenetiketten und kalkulieren heute in einer Tabelle — oder in einer Software, die niemand mehr weiterentwickelt.
- 02Ihr Material sind Rollen mit Restlänge, nicht Stückzahlen im Regal. Zwei Rollen desselben Artikels sind für Sie nicht austauschbar.
- 03Sie wollen nach dem Auftrag wissen, was er wirklich gekostet hat — nicht nur, was Sie vorher geschätzt haben.
- 04Sie arbeiten mit einem älteren Dynamics-NAV-System und wollen vor dem Support-Ende 2028 einen sauberen Weg.
Der Weg zur Einführung
Eine Entscheidung für die nächsten zwanzig Jahre.
Eine Unternehmenssoftware wechselt man nicht alle paar Jahre. Deshalb zählt nicht nur, was sie heute kann — sondern wie sie in Ihren Betrieb kommt.
Gespräch
Wir hören zu, wie Sie heute kalkulieren und fertigen — und sagen ehrlich, ob priNota passt.
Vorführung an Ihrem Beispiel
Eine Kalkulation aus Ihrer Tabelle, in priNota nachgerechnet. Nicht an Musterdaten.
Testumgebung
Mit Ihren Artikeln und Maschinen, zum Anfassen. Dazu unsere Schulungsreihe in neun Kapiteln.
Start im laufenden Betrieb
Übernahme Ihrer Stammdaten, Start ohne Stillstand. Was Sie über Jahre eingestellt haben, gehört Ihnen.