Die Materialverwaltung versetzt Druckereien in die Lage jederzeit eine qualifizierte Aussage über Lagerbestand und Lagerwert zu treffen. Als Grundlage hierfür dient die ausgefeilte Rollenverwaltung. Jede physisch vorhandene Rolle wird in priNota angelegt und eindeutig zugeordnet. Jede Aktion mit einer Rolle kann in priNota erfasst und nachvollzogen werden. Mögliche Aktionen sind hierbei z.B. das Aufteilen/Schneiden einer Rolle oder das Zusammenfügen von Material zu einer neuen Rolle. Die Möglichkeiten eine Rolleninventur durchzuführen oder bestimmte Rollen für einen Auftrag zu reservieren, runden das durchdachte Modul Materialverwaltung mit aus der Praxis inspirierten Funktionen ab.