Kernstück · Kalkulation
Eine Kalkulation, alle Auflagen.
Oben steht, was von der Menge unabhängig ist. Unten eine Zeile je Stückzahl. Diese Trennung ist der ganze Trick — und der Grund, warum die Auflagenstaffel keine Fleißarbeit mehr ist.
Kurz gesagt
Kalkulationssoftware für Etikettendruck: eine Kalkulation je Etikett mit beliebig vielen Auflagen. priNota rechnet Nutzen, Vorschub, Materialbedarf, Etiketten je Rolle und Wickelvariante aus Ihren Stammdaten und bildet den Preis wahlweise über Deckungsbeitrag je Maschinenstunde oder Zuschlagskalkulation. Begriffe erklärt das Glossar.
Oben — einmal je Etikett
- Format, Material, Farben und Stanzwerkzeug
- Maschine, Konfektionierung, Preiseinheit
- Verpackung, Versandweg, Veredelung
Bleibt gleich, ob 20.000 oder 50.000 bestellt werden.
Unten — eine Zeile je Menge
- Fertigungszeit, Materialbedarf, Gemeinkosten
- Preis je Preiseinheit und Deckungsbeitrag
- Zeilentyp Angebot, Auftrag oder Nachkalkulation
Der Stückpreis fällt, weil sich das Rüsten verteilt.
| Auflage | Rüsten | Fertigung | Material | Preis je 1.000 | DB je Auftrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 10.000 Stück | 1,05 h | 1,1 h | 41 m² | 17,42 € | 49 € |
| 50.000 Stück | 1,05 h | 1,3 h | 161 m² | 5,21 € | 57 € |
| 100.000 Stück | 1,05 h | 1,5 h | 310 m² | 3,68 € | 67 € |
| 150.000 Stück | 1,05 h | 1,7 h | 460 m² | 3,18 € | 77 € |
Was priNota rechnet
Sie pflegen die Geometrie einmal — gerechnet wird daraus.
Aus dem Werkzeug
Nutzen und Vorschub
Aus Etikettenmaß, Stegen und Nutzen längs wie quer entstehen Nutzenzahl, Vorschub je Takt und die nötige Materialmindestbreite. Lochrand und Randzugabe je Kalkulation eingeschlossen.
Aus dem Spender
Etiketten je Rolle
Kerndurchmesser und der vom Spender vorgegebene Außendurchmesser genügen: priNota leitet ab, wie viele Etiketten auf eine Rolle passen — und daraus Rollenzahl, Konfektionierung, Verpackung und Frachtgewicht.
Wie der Kunde bestellt
Wickelvariante 1 bis 8
Eine Zahl sagt, ob die Druckseite innen oder außen liegt und welche Kante zuerst abläuft. Die Wicklungsrichtung wird daraus abgeleitet und kann ihr nie widersprechen.
Je Auflagenzeile
Zuschaltbare Kostenbausteine
Säubern, Verpackung und Versand über eine Paketstaffel, acht Veredelungsarten, Stanzabschreibung und Zusatzarbeiten — getrennt ausgewiesen. Sie sehen, woraus der Preis besteht, nicht nur, wie hoch er ist.
Plausibilität
Die Maschine sagt Bescheid
Farbwerke, maximale Materialbreite, Lackwerk: Passt die Kalkulation nicht zur Maschine, meldet der Rechenlauf das — je nach eingestellter Prüfschärfe als Hinweis oder als Fehler.
Nachverhandlung
Ein Durchlauf, ganze Staffel
Ändern Sie Material, Maschine oder Menge — priNota rechnet die ganze Staffel in einem Durchlauf neu. Rechnen bleibt dabei eine bewusste Handlung, kein Nebeneffekt einer Eingabe.
Preisbildung
Zwei Wege zum Preis — Sie wählen einen.
Austauschbar, gesetzt in der Einrichtung. Beide gehören zum Lieferumfang.
- Deckungsbeitrag je Maschinenstunde. Fertigungskosten plus der Zeitwert der Engpassressource. Für Betriebe, die Maschinenzeit als knappes Gut steuern.
- Zuschlagskalkulation. Vollkosten plus Gewinnzuschlag plus Provision aus dem Verkäufer des Debitors. Für Betriebe, die klassisch mit Zuschlagssätzen arbeiten.
- Rückwärts rechnen. Preis oder Deckungsbeitrag vorgeben, priNota rechnet zurück — von Hand geänderte Preise werden gekennzeichnet, nicht überschrieben.
Eine Kalkulation ist kein Angebot.
Sie ist ein Rechenblatt für ein Etikett und liegt neben der Belegkette, nicht darin. Das hat drei Folgen, die Sie täglich betreffen:
- Aus einer Kalkulation können mehrere Angebote entstehen. Der Kunde will drei Varianten? Eine Kalkulation, drei Angebote.
- Aus einer Kalkulation kann auch gar nichts entstehen. Sie rechnen etwas durch, der Kunde bestellt nicht — die Kalkulation bleibt liegen und hat nie einen Beleg angefasst.
- Der Beleg entsteht auf Ansage. Die Übergabe in Angebot oder Auftrag ist eine ausdrückliche Aktion. Zeilennummern bleiben erhalten, eine fremde Zeile im Raster bricht ab, statt still umzunummerieren.
Wie es nach dem Auftrag weitergeht — Arbeitsschritte, Rückmeldung, Nachkalkulation — steht unter Fertigung & Nachkalkulation.