Beleg · Fertigung · Nachkalkulation
Und danach: Wissen, ob es sich gelohnt hat.
Kalkulieren kann jeder einmal. Der Wert entsteht, wenn dieselbe Zahl den Auftrag begleitet — bis zu der Rückmeldung, die sagt, was wirklich gelaufen ist.
Kurz gesagt
Nachkalkulation für Druckereien: Arbeitsschritte werden je Kalkulation geplant, an der Maschine mit Dauer, Takten und Materiallänge zurückgemeldet und beim Abschluss Soll und Ist gegenübergestellt. Der Abschluss bucht Materialverbrauch, Fertigwarenzugang und Rollenverbrauch in einem Vorgang, stornierbar und prüfsicher.
Beleg
Der Beleg entsteht auf Ansage
Die Übergabe in Angebot oder Auftrag ist eine ausdrückliche Aktion — kein Nebeneffekt des Schließens. Zeilennummern bleiben beim zweiten Schreiben erhalten, von Hand geänderte Preise werden gekennzeichnet und nicht überschrieben.
Planung
Arbeitsschritte planen
Je Kalkulation: Zeit je Einheit, Maschine, fixe und variable Kosten. Das ist das Soll, gegen das später gemessen wird — und die Grundlage der Kapazitätsübersicht je Maschine.
Maschine
Rückmelden, wie man abliest
Dauer, Takte und Materiallänge als unveränderlicher Posten. Die Takte ergeben sich aus den beiden Zählerständen — an der Maschine liest man den Stand ab, nicht die Differenz.
Abschluss
Nachkalkulation und Abschluss
Die Nachkalkulation stellt Soll und Ist gegenüber. Der Abschluss bucht Materialverbrauch, Fertigwarenzugang und Rollenverbrauch in einem Vorgang — und ist stornierbar: Der Storno bucht genau spiegelbildlich zurück.
Prüfsicher
Gebucht bleibt gebucht
Was einmal gebucht ist, wird nicht mehr verändert — Korrekturen entstehen als Gegenbuchung. Ihre Nachkalkulation von vor drei Jahren zeigt heute noch dieselben Zahlen wie damals.
Belegkette
Der kaufmännische Teil ist schon da
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnwesen, Einkauf, Lager, Finanzbuchhaltung mit DATEV-Anbindung, Auswertungen. Alles vorhanden, alles miteinander verbunden.
Fertigungsalltag
Zehn Auswertungen, die Sie jeden Tag brauchen.
Kapazitätsübersicht, Produktionsliste, Aufträge nach Tag, Kommissionierhinweis, Lieferlisten nach Auftrag und Artikel — direkt aus dem Cockpit.
- Eine Schlagzeile mit dem Tagespuls: „Heute liefen bereits 6,5 Stunden auf 3 Maschinen."
- Ein Auslastungsdiagramm je Maschine, gestapelt aus belegter und freier Zeit.
- Maschinenkapazität je Maschine, mit Rückfall auf eine Betriebsvorgabe.
Für die Leute an der Maschine
Rückmelden muss an der Maschine funktionieren, nicht nur im Büro. Deshalb gibt es zur Fertigung eine eigene Schulungsreihe mit acht Kapiteln für Maschine und Rollenlager — Material annehmen, zuordnen, zurückmelden, schneiden und zusammenführen, und was zu tun ist, wenn der Bestand nicht stimmt. Zwei Lesepfade: an der Maschine 40 Minuten, im Lager gut eine Stunde.
Wie das Material dahinter geführt wird, steht unter Rollenverwaltung; wie der Preis entsteht, unter Kalkulation.